南京讯 为深入推进大商务管理再提升暨降负债三年行动工作要求,近年来,一公司服务中心坚持“勤俭办企”理念,以“精打细算、提质增效”为目标,从细节入手,在节能降耗、费用管控、食堂管理等方面推出一系列务实举措,“三管齐下”推进勤俭办企见实效。
智能管控降能耗,节约赋能显成效。在能源管理方面,服务中心大力推广智能化手段,通过智能管控实现精准节能。办公区域全面安装声控感应照明设备,实施分时段开关灯策略,实现“人来灯亮、人走灯熄”;针对空调用电,服务中心严格执行国家节能标准,定期在工作群发布节约用电倡议,通过集成后台控制空调温度夏季室温不低于26℃ ,冬季不高于20℃,确保每台空调都运行在节能区间。同时,联合安环部、物业等部门组建专项巡查小组,不定期对办公区域及宿舍用电用水情况进行检查,对违规用电、浪费用电等现象进行通报批评,有效杜绝了“长明灯”“长流水”等浪费现象。
精细管理控支出,办公费用大瘦身。针对物业费用压降,服务中心重新评估保洁、保安、绿化等外包服务需求,积极与物业公司重新谈判合同条款,通过优化服务频次、改进服务标准、采用机械化设备等方式降低支出,减少管理成本,预计全年可节约费用40%左右;在办公费用管控方面,服务中心建立“采购—申领—使用”全流程闭环管理机制。办公用品实行“集中采购、按需申领”,优先在中铁网上商城集中采购办公用品,坚持领用发放登记制度,推行电子化审批和无纸化办公,从细节着手,切实控制好办公用品费用;严格管控快递费用,每月公示核对各部门快递费用明细,杜绝私人物品公费寄递。数据显示,2024年末办公用品支出同比减少40%,快递费用下降34%。
源头把控严管理,食堂节约出实招。食堂管理是勤俭办企的重点领域,服务中心从采购源头抓起,把好原材料采购关、检验关,与优质供应商签订长期合作协议,有效平抑价格波动;成立由员工代表组成的伙委会,参与检查食堂物资采购、食品卫生、菜品质量等方面,完善员工参与监督管理制度;坚持做到日复核、月盘点、季考核,将食品控制、食物浪费等指标纳入食堂人员绩效考核中,加强成本管控效益;规范食材存储和加工流程,及时统计用餐人数,推行标准化配餐,精准控制食材加工量。同时在取餐区、餐盘回收处安装监控设备,对浪费行为进行监督,有效减少了食物浪费现象。
据悉,为确保各项措施落到实处,一公司成立了专项工作小组,每月制作主要经济指标支出情况统计表,建立月度通报机制,同时通过张贴宣传标语、开展主题活动等方式,营造全员节约的良好氛围。 (张欣欣)