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发布日期:2025年02月28日
“小手册”发挥“大作用”
建筑公司开发《百问百答手册》
文章字数:1,008
  上海讯“偏远项目分包单位、供应商资源少,如何高效寻找合适的意向单位?”“一是项目部可安排人员对项目周边地区进行实地调查和走访,了解当地的建筑市场和企业分布情况,直接与潜在意向单位进行面对面沟通,邀请其来参与投标;二是……。”2月17日,在建筑公司泉州中化项目管理策划会上,项目书记、经理林涛拿着公司刚刚发布的《百问百答》手册对项目员工答疑解惑。
  据了解,为贯彻落实“一切工作到项目”管理理念,进一步萃取管理经验,消除基层项目管理盲区和管理漏洞,切实提升广大员工业务能力素质和项目创效能力,建筑公司于近日开发完成经验集成《百问百答》手册,通过萃取各系统的难点、堵点问题,借助系统研讨和经验借鉴,探寻切实可行的解决办法和思路,助力各系统员工更加快捷高效地开展工作。
  为高质量编写手册,公司人力资源部牵头组织各系统负责人多次研讨,提前构思各章节框架,确保内容逻辑严谨、适用性强。首先,遵循准确性和广泛性原则,公司各业务部门优先征集各项目所反馈问题,针对制约项目经济效益的重难点问题、项目客观存在但不知如何解决的问题以及项目亟待解决的问题,采取问题的分类方法,以“一问一答”形式详细剖析。各项问题答案表述紧密结合企业实际,便于员工快速查找和使用。其次,该手册注重实效性原则,针对每个问题提供具体解决方案,确保操作性强。手册内容的所有问题及答案均经过业务部门负责人和公司分管领导审核,保障信息准确无误。编制完成的《百问百答》手册分为八个章节,涵盖商务、技术、生产、安全、财务、经营、合规以及党群综合人力等方面,全面覆盖并深入解决公司各系统面临的各类问题。不仅可供日常查阅,还能用于培训、考试题目等多方面,通过随时翻阅手册,员工能迅速掌握关键知识,提升工作效率,减少错误发生。手册还配备了丰富的案例解析和实操指南,确保理论与实践相结合,真正实现“即学即用”。
  “这本手册内容涵盖非常具体,对项目从中标到竣备的全周期管理都具有非常好的参考价值,可以称得上是项目管理的‘百科全书’!”泉州中化项目书记、经理林涛说到,“尤其是对于我们这样的偏远项目,一本手册在手,对我们干好项目具有非常重要的参考价值。”
  据了解,本次手册的编纂仅是经验集成的初步尝试,随着公司业务的发展,《百问百答》手册将继续定期更新,将隐形经验显性化,碎片经验整合为系统化知识,个人经验融入组织智慧,组织经验转化为实用工具,为公司的改革发展和行稳致远提供有力支持。 (纪然然)
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