为推进项目管理责任主体“三级工程公司”稳妥推进所属工程项目管理体系改革,根据《中国中铁关于加强和完善新形势下项目管理体系的指导意见》要求及相关精神,结合集团公司管理实际,近日,集团公司出台《中铁上海工程局关于加强和完善新形势下项目管理体系的实施意见》(以下简称实施意见)。现就实施意见文件要义解读如下。
一、深刻认识实施意见指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻国资央企“高质量发展首要任务”,有效落实中国中铁“一切管理工作到项目”“一切党建工作到支部”理念要求。通过加强和完善项目管理体系,推动基层党建与项目管理深度融合,实现政治责任和经济责任高度统一;推动工程项目监管体制机制改革,一体推进惩防体系与内控合规体系建设;推动项目经理部“责权对等、精干高效”、三级工程公司“简政放权、赋能减负”;充分发挥项目党组织战斗堡垒作用、党员先锋模范作用;有效强化项目责任成本过程管控,实施价值创造,提升效益效率。
二、准确把握实施意见任务目标
按照股份公司选取“试点企业”推行要求,经集团公司综合考虑并研究决定,“市政环保公司、建筑公司、五公司”为此次加强和完善新形势下项目管理体系改革试点企业。同时,鼓励其他非试点企业,结合自身管理实际与需求,依据本实施意见及相关配套文件,先行先试。
(一)工程项目管理体系改革任务目标
围绕“项目党支部书记、项目经理‘一肩挑’;项目党支部纪检委员、项目合规管理员‘一肩挑’”,落实股份公司指导意见要求;推动和实施项目“政治责任、经济责任”双强化、“组织机构、职能职责”再健全、“管理制度、业务流程”再优化、“管理能力、管理质效”再提升、“激励约束、奖惩问责”再严格。
(二)工程项目管理体系改革成效目标
按照股份公司指导意见,到2027年,推动全局工程项目“四升三降”,实现项目高效履约、效益提升、滚动经营、品牌塑造。“四升”:党建工作质量提升、体系运转效率提升、组织人才活力提升、创效创优水平提升。“三降”:低效无效工作明显下降、项目管理成本明显下降、违规违纪违法问题明显下降。
(三)工程项目管理体系改革推进目标
集团公司:2025年底前,推动“试点企业”全面完成新形势下工程项目管理体系改革。到2027年,推动全局三级工程公司全面完成新形势下工程项目管理体系改革(含境外项目)。
三级工程公司:2024年底前,试点企业按本意见“工作内容及要求”谋划和推进相关工作,形成与项目管理体系改革相配套、相适宜的两级(公司、项目经理部)管理要求、制度流程、工作机制等;同步在新开工项目推行实施并落实(存量项目可结合自身管理需求稳妥推行并开展适应适宜性改造)。
三、认真落实实施意见工作内容及要求
一是实施项目“政治责任、经济责任”双强化。推行项目党支部书记、项目经理“一肩挑”。进一步强化项目政治责任,坚决落实上级党组织部署及要求,巩固和加强项目党组织战斗堡垒作用,充分发挥党员先锋模范作用。进一步强化项目经济责任,突出“以履约为主线、以创效为中心”,强化责任成本全过程管控,努力实现“两个履约”(即:对业主合同履约、对上级经济承包责任书履约),强化项目履约创效能力。推行项目党支部纪检委员和项目合规管理员“一肩挑”。原则上,一般性工程项目,由项目副书记等领导班子副职兼任,但要考虑所兼职业务与内控监督相互间应有的制衡管理关系;受上级纪委、所兼职对口业务部门(含法律合规部门)系统管理;推动项目党风廉政建设与内控合规管理深度融合,一体推进惩防体系和内控、合规体系建设,强化廉洁风险防控和执纪监督问责,提升项目管理体系运行合规性和风险防控水平。
二是实施项目“组织机构、职能职责”再健全。项目书记、经理,是项目党建工作和项目管理的第一责任人。项目纪检委员(合规管理员),应选派政治素质好、纪律作风硬、懂业务、精管理的优秀党员干部担任。
三是实施项目“管理制度、业务流程”再优化。项目决策类制度及流程方面,以三级工程公司为责任主体,进一步明确项目研究讨论重大事项的责权边界和运行机制,进一步梳理“项目重大事项决策清单”,健全完善项目重大事项决策制度、进一步规范项目决策议事规则等。项目管理类制度及流程方面,由三级工程公司会同项目经理部,优化项目管理制度设计,实施业务流程再造。
四是实施项目“管理能力、管理质效”再提升。从三级工程公司改革优化不同工程专业、不同管理模式、不同施工阶段的项目机构设置、定编标准;全面贯彻“大商务”管理理念,加快推进财务、商务、法务、采购业务系统“四融合”;科学测定和及时下达责任成本目标,及时进行过程考核和竣工考核兑现;有效发挥群众监督、财务监督、审计监督和纪检监督等方面推进管理能力提升。从充分尊重项目书记、经理对项目的管理权、用人权(除项目纪检委员(合规管理员)、财务部长外)、项目班子和骨干人员提名建议权;围绕成本管控实际,以有效性和经济性为原则,科学赋予项目经理部更大的自主权;全面优化后台管理审批事项清单等方面推进管理效率提升。
五是实施项目“激励约束、奖惩问责”再严格。对项目书记、经理,按照既报“经济账”又报“政治账”要求,对其实施项目经济责任和党建工作责任双考核。党建工作责任考核评价不优秀,经济责任考核评价不得进入优秀行列;经济责任考核评价不优秀,党建工作责任考核亦不得进入优秀行列。对项目纪检委员(合规管理员),对于“兼职”项目纪检委员(合规管理员),按照纪检合规监督工作与所兼职工作考核权重各占50%实施。若为“专职”项目纪检委员(合规管理员),其考核以上级纪检合规监督工作为主(占70%权重)、项目综合管理成效为辅(占30%权重)。对项目“一肩挑”领导人员、商务经理、财务负责人等“关键岗位”,三级工程公司要把对项目经济责任审计、业绩考核及有关人员履职综合评价等,作为岗位调整的重要依据;建立健全项目后评价制度和绩效兑现索回机制,一旦发现重大责任问题,要追究相关责任人责任并重新评估其履职期间绩效,退回不当收入。在过程检查、考核、监督中,未及时发现的相关责任问题,也要按规定予以追责问责。