南宁讯10月24日，在五公司南宁市建兴路立交项目，职工们一如既往依次扫描办公用品二维码自主领取了办公用品，省去了签字等待的麻烦，大大提升了领取效率。今年以来，该项目结合集团公司“管理提升年”、大商务管理和五公司“双效提升年”活动，立足“三化”多管齐下压降办公费用，提升项目管理效益。
　　办公用品节约化。项目部聚焦无纸化办公，坚持用好用活电子平台，积极推行线上电子签阅文件，全面实现业务审批、处理、督办全流程电子化。今年以来通过电子平台处理文件较以往节约纸张费用约0.87万元，提升文件流转效率的同时，最大限度降低办公成本。项目部将线下集中培训学习、党支部委员会议等会务资料全部由纸质版改为电子版，采用电子显示屏投影会务材料，节省纸张的使用。同时，项目部严格控制笔记本、水性笔、文件袋等培训用品数量，倡导参培人员自带培训用品，不仅节约培训费用约1.62万元，还大大提升培训效率和培训效果。
　　资产管理信息化。项目部设立智慧办公库房，实现办公物资管理和各工点办公模块统一化、信息化。在管理过程中，每个施工工点根据办公物资分类规划不同的货架摆放区，每项物资会生成单独的二维码贴在物资所在区域，使用者可通过手机扫码获取物资
　　大商务管理使用属性并自助领取物资，实现智慧库房和各工点办公无缝对接。对于紧缺物资，系统后台可发出库存预警，管理人员根据实际情况能够提前进行规划并提出采购计划，实现资产的连续保供。此外，智慧库房还配备了无人值守、自动盘点物资等多项功能，办公室人员无须全天值守库房，可节约三分之一的人力资源，有效释放了管理力量，提升了管理效率和效益。
　　车辆管理系统化。项目部开拓思维，借助大数据优势，上线新版公务车辆管理系统，实现司机和车辆对应、车牌号和油卡号对应、公里数与上传图片对应，并利用互联网每月底导入车辆数据，及时掌握、分析车辆当月油耗等数据，对有效降低车辆油耗等提供了科学的数据支持。项目部还创新发明“滴滴出行”小程序作为保障公务车辆用车的辅助补充，运行过程中，可以具体将每辆公务用车自动生成月度账单，账单中可显示车辆路线、行驶时间等数据，有效防止公务用车跑偏或是公车私用。月度账单生成后，再统一由综合办集中支付用车费用，省去员工垫付和贴票报销环节，极大地实现了车辆管理的透明化、科学化、规范化。截至目前，项目部整体公务车辆费用支出同比去年下降约50%，实现效率提升和资源节约。
　　（刘大通 彭文金）