战略集采降成本智慧物联增效益

——物贸公司“十四五”时期深化集采赋能高质量发展纪实

字数:2,690 2025年12月01日
  “十四五”期间,物贸公司坚持以战略眼光和创新思维,深度聚焦物资集采主业,以“规模化采购、数字化赋能、精益化管理”为核心抓手,在激烈的市场竞争中劈波斩浪,在降本增效的攻坚战中频传捷报,为企业高质量发展注入了强劲的“物资动能”。
  【战略引领 构建集采新格局】
  物资采购是工程项目成本控制的“牛鼻子”,其效能高低直接关乎企业的经济效益和市场竞争力。过去,分散采购、各自为政的模式易导致采购规模效应缺失、采购成本居高不下、资源调配效率迟缓、廉政风险点增多等问题。物贸公司深刻认识到,唯有变革采购模式,变“分散”为“集中”,变“零星”为“规模”,才能从根本上掌握成本控制的主动权。公司高层战略引领,顶层设计,坚定不移地推行物资集中采购战略。
  聚焦体系重构,实现全域覆盖。物贸公司建立健全了“集团公司-物贸公司-工程项目部”三级联动的集采管理体系。集团公司负责制定政策、划定目录、监督考核;物贸公司作为集采操作的执行主体和专业平台,具体实施主要物资、大型设备的集中招标、谈判采购、战略合作;各项目部则负责需求计划提报、现场验收及使用管理。这一体系明确了权责,确保了集采政策在上下贯通、落地生根。钢材、水泥、粉煤灰、轨料、支座、锚具等主要工程物资和大型设备纳入了集采目录,实现了对重大项目、关键物资的全方位覆盖。
  聚焦规模优势,议价能力倍增。通过整合全局范围内的物资需求,形成庞大的采购“订单包”,物贸公司实现了从“零散买家”到“战略大客户”的转变。手握巨额订单,在与大型钢厂、水泥集团、设备制造商等上游巨头谈判时,议价能力得到极大增强。公司能够以更优的价格锁定资源,获取远低于市场零星采购的价格优惠,从源头上实现了成本的显著降低。
  聚焦资源整合,保障供应稳定。集采模式不仅在于降价,更在于优化供应链。物贸公司依托集采平台,与一大批资金实力雄厚、生产技术先进、产品质量过硬、信誉良好的核心供应商建立了长期稳定的战略合作关系。这支高效、可靠的“供应商舰队”,确保了在宏观经济波动、市场资源紧张的特殊时期,关键物资依然能够保质保量、及时稳定地供应到一线工地,为工程顺利推进提供了坚实的物资保障,避免了“无米下锅”的风险。
  【数字赋能 打造智慧供应链】
  传统的采购管理方式已难以满足现代化大型企业集团对效率、透明度和精准性的要求。物贸公司敏锐地把握时代脉搏,大力推动信息技术与物资采购管理的深度融合,打造“数字物贸”、“智慧供应链”。
  平台优化,一网通办提效率。物贸公司顺应数字化转型浪潮,大力建设并完善电子化采购平台。将招标、投标、开标、评标、授标等全流程线上化,实现了采购活动的全程留痕、透明操作和实时监控。如今,从采购计划申报、招标公告发布、供应商在线投标、专家远程评标、到中标结果公示、线上对账支付,绝大部分采购流程均实现了线上“一网通办”。这不仅大幅提高了采购效率,缩短了采购周期,更有效减少了人为干预,压缩了操作环节,最大限度地保证了采购过程的公平、公正和公开。
  数据洞察,决策支持更科学。智慧采供一体化平台沉淀了海量的交易数据、价格数据、供应商数据。公司利用大数据技术,对这些数据进行深度挖掘和分析,生成各类分析报告:主要材料的价格走势分析、不同区域和供应商的成本对比分析、供应商履约绩效评价等。这些数据洞察为采购决策提供了强有力的支持,使得价格判断更加精准,供应商选择更加科学,采购策略的制定更加有的放矢,从“经验采购”迈向“智慧采购”。
  全程追溯,阳光透明控风险。智慧采供一体化平台实现了采购流程的全过程留痕、可追溯。每一笔订单的来源、审批过程、执行状态都清晰可见,有效规范了采购行为,将权力关进制度的“笼子”,也让采购活动暴露在“阳光”下,极大地降低了廉洁风险。同时,通过对物资从出厂、运输到入库、使用的关键节点进行信息化监控,实现了物资质量的可追溯性,确保了工程质量的生命线。
  【精益管理 深挖降本潜力点】
  集采和数字化奠定了降低成本的基础,但要实现效益最大化,还需在管理的精细化上下苦功。物贸公司秉持精益管理理念,将成本控制贯穿于物资管理的每一个环节。
  精准计划,减少资金占用。物贸公司加强与项目部的联动,指导项目部根据施工进度、库存情况,科学、精准地编制物资需求计划,努力减少临时计划、紧急计划,避免因计划不准导致的物资积压或紧急采购产生的额外费用。通过提高计划的准确性,有效降低了库存资金占用,加快了资金周转速度。
  优化物流,降低隐性成本。运输费用是物资到场成本的重要组成部分。物贸公司通过对全局运输资源进行整合优化,集中招标选择优质物流承运商,规划最佳运输路线,采用公铁水多式联运等方式,显著降低了物资的运输成本。同时,加强在途物资的跟踪管理,减少损耗和延误。
  严控消耗,向管理要效益。物贸公司积极参与项目的物资消耗管理,协助项目部推行限额领料、节超考核等制度。通过数据对比,及时分析各项目部的材料消耗水平,推广先进项目的节料经验,帮助指导物资消耗异常的项目部查找原因、及时进行整改,将成本控制延伸到物资使用的“最后一公里”,有效控制物资过渡浪费,真正做到“颗粒归仓”。
  【成效显著 价值创造显担当】
  物贸公司通过一系列扎实有效的举措,推动集采工作取得巨大的经济效益和管理效益,成为企业降本增效的“利器”和“稳定器”。
  降本成果显著,真金白银回流。这是最直观、最有说服力的成效。通过集采,公司主要物资的采购价格较以往分散采购平均降低了5%~10%,部分品类甚至更高。近年来,公司年均集采金额持续增长,通过集采带来的成本降低率保持在可观水平,累计为企业节约采购成本近十亿元。
  保障能力增强,服务主业有力。集采不仅关乎成本,更关乎供应保障。通过集中资源与大型生产企业、知名品牌商直接合作,减少了中间环节,确保了货源稳定性和质量可靠性。在多个重点工程、应急抢险项目中,物贸公司凭借强大的集采资源和高效的调配能力,确保了物资的及时、足量供应,。
  质量风险可控,筑牢安全底线。统一的技术标准、统一的供应商认证、统一的入场检验,从源头上筑起了物资质量的安全堤坝。减少了因材料质量问题导致的工程返工、延误甚至安全事故,间接效益巨大。公司质量管理部门负责人表示:“集采使我们对物资质量的控制前移且更加系统化,质量风险得到了有效遏制。”
  管理效能提升,廉洁防线巩固。采购流程的标准化、透明化和信息化,规范了采购行为,压缩了权力寻租空间,降低了廉洁风险。同时,将项目部的物资人员从繁琐的询价、谈判事务中部分解放出来,能更专注于现场的物资管理、消耗控制和成本核算,提升了整体管理精细化水平。电子平台的留痕管理,也使得审计和监督更加便捷高效。 (金俊杰)